Главная → Бухгалтерский форум → Необходимость оформления путевого листа …

Бухгалтерский форум

Правила форума

Задавать вопросы, давать ответы, писать сообщения могут только зарегистрированные пользователи.
Если у вас есть вопросы по разным ситуациям, для каждой создайте свою тему.
Например, у вас есть вопросы по продаже ОС и по начислению отпускных. Создайте две темы. Если в одной теме будет несколько ситуаций, модератор удалит все, кроме первой.
Пишите кратко и по делу.
Не цитируйте без необходимости чужие вопросы и ответы, а также нормативные акты.
Запрещены ссылки на любые сайты, кроме glavkniga.ru.
У нас предмодерация вопросов и постмодерация ответов.
Модератор удалит бессодержательные, рекламные, эротические, грубые, порочащие, запрещенные законом, противоречащие этическим нормам и нашим правилам тексты.
Вам на почту будет отправлено уведомление об ответе на ваш вопрос.
Подписчик «Главной книги» гарантированно получит ответ на 1 вопрос в месяц от консультанта издательства. Срок ответа — 5 рабочих дней (если вопрос сложный — до 2 недель). Срок отсчитывается со дня, следующего за днем получения вопроса.
Консультанты издательства дают ответы на вопросы, касающиеся только бухгалтерской тематики (бухучет, налоги, трудовые вопросы).
Не надо задавать специфические вопросы по лицензированию, сертификации и т.д. — обратитесь лучше в специализированный госорган.
Также консультанты издательства не занимаются анализом норм иностранного законодательства.
За каждый ответ на форуме вы можете получить от 10 до 50 баллов в зависимости от сложности вопроса и полноты ответа.
Набирайте баллы и обменивайте их на подарки и привилегии.

Задать вопрос

Бухгалтерский форум:

последний ответ 27 января 2021 г.

Необходимость оформления путевого листа для списания топлива

ID-67b243c472

Посетитель

0 баллов

26 января 2021 г. в 20:49

Организация арендует автомобиль у директора, который сам водит машину. Обязательно ли наличие путевого листа для списания топлива в расходы для уменьшения прибыли? Нужна ли печать мед. работника на путевом листе? Организация не занимается перевозками

Ответы и обсуждение

Консультант ГК

Издательство «Главная книга»

27 января 2021 г. в 14:45

Непосредственно для учета прибыльных расходов путевой лист не обязателен. Вы можете списывать топливо на основании любых документов, имеющих реквизиты первичных учетных документов. Например, маршрутных листов, справок или отчетов о перемещениях автомобиля и пройденном им пути, составленных на основании сведений системы спутниковой навигации ГЛОНАСС, GPS или иных систем (письма УФНС по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@, Минфина от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).
При этом новый Порядок Минтранса, действующий с 2021 года, гласит, что путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое компанией или ИП <п. 8 Порядка, утв. приказом Минтранса от 11.09.2020 N 368). Можно сказать, что Минтранс несколько превысил свои полномочия, ведь по Закону путевые листы обязательны только при перевозках пассажиров и грузов <п.2 ст. 6 Закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ>. Однако несоблюдение Порядка Минтранса может быть расценено как нарушение.
Что касается медосмотра, то он обязателен для лиц, принятых на работу в качестве водителей, а также для тех работников, которые фактически выполняют функции водителя, имея другие должности (п.3 ст. 23 Закона от 10.12.95 N 196-ФЗ, Постановление ВС РФ от 19.12.2016 N 18-АД16-173). Если директор просто использует машину как служебную, то ему медосмотр не нужен (Апелляционное определение Мосгорсуда от 24.05.2019 N 33а-2857/2019).
В случае проведения предрейсового медосмотра на путевом листе ставится штамп "прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен" и подпись медицинского работника, проводившего медицинский осмотр (п.16 Порядка, утв. приказом Минздрава от 15.12.2014 N 835н). Печать медработника не требуется.

Непосредственно для учета прибыльных расходов путевой лист не обязателен. Вы можете списывать топливо на основании любых документов, имеющих реквизиты первичных учетных  документов. Например, маршрутных листов, справок или отчетов о перемещениях автомобиля и пройденном им пути, составленных на основании сведений системы спутниковой навигации ГЛОНАСС, GPS или иных систем (письма УФНС по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@, Минфина от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). 
При этом новый Порядок Минтранса, действующий с 2021 года, гласит, что путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое компанией или ИП <п. 8 Порядка, утв. приказом Минтранса от 11.09.2020 N 368). Можно сказать, что Минтранс несколько превысил свои полномочия, ведь по Закону путевые листы обязательны только при перевозках пассажиров и грузов <п.2 ст. 6 Закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ>. Однако несоблюдение Порядка Минтранса может быть расценено как нарушение. 
Что касается медосмотра, то он обязателен для лиц, принятых на работу в качестве водителей, а также для тех работников, которые фактически выполняют функции водителя, имея другие должности  (п.3 ст. 23 Закона от 10.12.95 N 196-ФЗ, Постановление ВС РФ от 19.12.2016 N 18-АД16-173).  Если директор просто использует машину как служебную, то ему медосмотр не нужен (Апелляционное определение Мосгорсуда от 24.05.2019 N 33а-2857/2019). 
В случае проведения предрейсового медосмотра на путевом листе ставится штамп "прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен" и подпись медицинского работника, проводившего медицинский осмотр (п.16 Порядка, утв. приказом Минздрава от 15.12.2014 N 835н). Печать медработника не требуется.

Отмена

Ответить

Рейтинг знатоков за последний месяц

ID-7496db5c30

100 баллов

Людмила

30 баллов

Опрос

Как вы считаете, снижение лимита доходов при УСН в целях уплаты НДС привело к увеличению числа компаний (ИП), дробящих свой бизнес?

Вебинары

Вся правда о камеральных проверках: судебная практика и стратегия поведения

13 мая 10:30–12:30 (МСК)

Варианты участия

Прямой эфир, живое общение с лектором

Доступ к видеозаписи и материалам

Ведет вебинар

Евгения Михайловна Филимонова

главный редактор журнала «Главная книга»

Регистрация на вебинар

НОВОЕ

Новые льготы для малого бизнеса

Как физлицу добиться списания старой налоговой задолженности

Вся правда о премиях: важная информация и для работников, и для работодателей

НДФЛ с дивидендов в 2026 году: ставка и отражение в отчетности

Способы защиты трудовых прав

План и цель командировки: примеры

Что нужно знать о работе вахтовым методом

Эквайринг: проводки в бухучете

ПОЛЕЗНОЕ

Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году

Cроки сдачи отчетности-2026

Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)

Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)

КБК на 2026 год

Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам

Свежий номер журнала «Главная книга»

Подкаст: новости за 5 минут

Не пропустите!

Осталось 4 дня!

Налог при АУСН за март 2026 г.

Декларация по НДС за 1 квартал 2026 г.

Декларация по налогу на прибыль (ежеквартально) за 1 квартал 2026 г.

Декларация по н/прибыль (в качестве налогового агента) за 1 квартал 2026 г.

Декларация по налогу при УСН (ИП) за 2025 г.

Декларация о доходах, полученных от источников за пределами РФ за 1 квартал 2026 г.

Расчет о суммах выплаченных иностранцам доходов (ежеквартально) за 1 квартал 2026 г.

Расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2026 г.

Расчет по страховым взносам в ИФНС за 1 квартал 2026 г.

Отчет по операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости за 1 квартал 2026 г.

Персонифицированные сведения о физлицах за март 2026 г.

ЕФС-1 (сведения о взносах на травматизм) за 1 квартал 2026 г.

Уведомление об исчисленных суммах налогов за апрель 2026 г.

Декларация по туристическому налогу за 1 квартал 2026 г.

Осталось 5 дней!

Налог при УСН (ИП) за 2025 г.

Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за март 2026 г.

Земельный налог (для организаций) за 1 квартал 2026 г.

НДС 1 платеж за 1 квартал 2026 г.

НДФЛ (ИП) за 1 квартал 2026 г.

НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 апреля 2026 г.

Налог на имущество организаций за 1 квартал 2026 г.

Налог на прибыль (ежемесячные авансы) доплата за 1 квартал 2026 г.

Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 1 сроку за полугодие 2026 г.

Налог при УСН (ИП) за 1 квартал 2026 г.

Налог при УСН (организации) за 1 квартал 2026 г.

Транспортный налог за 1 квартал 2026 г.

Туристический налог за 1 квартал 2026 г.

Календарь на рабочий стол